Hinweise zum Datenschutz

DATENSCHUTZHINWEISE NACH ART. 13, 14 UND 21 DSGVO

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Leuphana Universität Lüneburg vertreten durch den Präsidenten Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

 Leuphana Universität Lüneburg

- Datenschutzbeauftragter -

Universitätsallee 1 21335

Lüneburg E-Mail: dsb@leuphana.de

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG:

1) Technische Daten zur sicheren Bereitstellung einer Webplattform Sobald Sie unsere Website besuchen, speichern wir von Ihnen sogenannte Log-Files. Darin werden Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Seitenzugriffs, die aufgerufene URL, die URL, die Sie zuletzt besucht haben (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und dessen Version sowie die Version des von Ihnen genutzten Betriebssystems festgehalten. Wir verwenden diese Daten, um Missbrauch unserer Website zu verhindern und Ihnen einen störungsfreien und optimalen Besuch unserer Website zu Informationszwecken ermöglichen zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S.1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).

2) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Durch den Einsatz von Cookies können den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitgestellt werden, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Zudem können mittels eines Cookies die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne der Nutzer*innen optimiert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Webseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzer*innen die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Soweit durch Ihre Zustimmung die Verwendung von Cookies erlaubt ist, können folgende Cookies auf unserer Webseite zum Einsatz kommen:

a) Zustimmung zu optionalen Cookies

Wir geben Ihnen im Rahmen des erstmaligen Besuchs unserer Website und anschließend jederzeit durch ein Cookie-Banner die Möglichkeit, Ihre Präferenzen in Bezug auf Cookies auszuwählen. Um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Einstellung auf unseren Unterseiten eingehalten werden kann und gegen Ihren Willen keine Daten verarbeitet werden, ist es erforderlich, dass Ihre Entscheidung maschinenlesbar festgehalten wird. Dies geschieht wiederum durch ein Cookie, das durch unser Cookie-Banner gesetzt wird. Dieses Cookie enthält keine identifizierende Cookie-ID. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) i.V.m. Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Sie können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen oder Ihre Cookie-Einstellungen unten auf der Website anpassen.

b) Cookies und Plug-Ins von Dritten:

Google Analytics _ga (Google Analytics)  _gat (Google)  _gid (Google)  In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, nachfolgend nur „Google“ genannt. Der Dienst nutzt Cookies, um Informationen zur Nutzung der Website auf Ihrem Computer zu speichern. Rechtsgrundlage für das Setzen des Cookies in Ihrem Browser ist § 25 Abs. 1 Satz 1 TTDSG. Die von den Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens und der Verbesserung unseres Internetauftritts. Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, können dabei im Einzelfall auch an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Weitere Informationen zur Übermittlung von Daten in das Nicht-EU-Ausland finden Sie unten im Abschnitt „Übermittlung in Drittstaaten“. Wir nutzen Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR bevor sie an einen Server in den USA übertragen wird. Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass diese Daten von Google genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen. Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen zur Nutzung hält Google unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners bereit, so bspw. auch zu den Möglichkeiten, die Datennutzung durch zu unterbinden. Außerdem bietet Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein sog. Deaktivierungs-Add-on an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeit über die Daten, die Google bei Aufruf unseres Internetauftritts erfasst. Dabei teilt das Add-on dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass Informationen zum Besuch unseres Internetauftritts nicht an Google Analytics übermittelt werden sollen. Dies verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere Webanalysedienste übermittelt werden. Mit Google besteht hinsichtlich der Verarbeitung eine gemeinsame Verantwortlichkeit. Eine Datenübermittlung an Google findet nur nach Einholung Ihrer Einwilligung statt. Ihre Einwilligung oder Ablehnung wird in einem von uns gesetzten Cookie gespeichert. Ihre Auswahl können Sie über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende unserer Website jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage ist für die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit Google Analytics Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, sowie in Hinblick auf die ausnahmsweise Übermittlung in ein außereuropäisches Drittland Art. 49 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO. Die Speicherdauer der im Rahmen von Google Analytics erhobenen Nutzer- und Ereignisdaten beträgt 14 Monate.

3) Allgemeine Buchungsdaten und Studienabwicklung

Zur Buchung in unserem Buchungsportal „PS Individuale“ und zur anschließenden Studienabwicklung werden gewisse Daten zwingend benötigt. Die für die Abwicklung des Zulassungs-, Zugangs- bzw. Auswahlverfahrens notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben wie z.B. Essenspräferenz oder eine weitere Kontaktierungsmöglichkeit sind freiwillig. Rechtsgrundlage für die freiwilligen Angaben ist Art 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO.

 a) Zertifikatsstudium

Wenn Sie in unserem Buchungsportal „Modulare Weiterbildung der Leuphana Professional School“ ein Studienangebot im Rahmen eines Zertifikatsstudiums beantragen, ist es für die Beantragung und Prüfung der Zugangsvoraussetzungen erforderlich, dass sie dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir zum Zweck der Zugangsprüfung und Zulassung, und die übrigen Verarbeitungen während Ihres Studiums benötigen. Im Rahmen Ihrer Antragstellung über die Buchungsplattform „Modulare Weiterbildung der Leuphana Professional School“ erheben wir im Rahmen des elektronischen Antragsprozesses allgemeine Angaben zu Ihrer Person, Namensdaten, Kontaktdaten (postalische Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer), Ausbildungsdaten, Studienstammdaten, erweiterte Studiendaten, Studienabschlussdaten und Qualifikationsnachweise . Diese Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, sowie anschließend zu Vorbereitung der Einschreibung an der Professional School und ist daher für die Erfüllung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr.  1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. § 17 Abs. 1 S. 1 NHG i.V.m. §§ 3 und 4 der Ordnung über Zugang und Zulassung zu den fakultätsübergreifenden akademischen Zertifikatsstudien der Leuphana Universität Lüneburg. Für die übrigen Verarbeitungen während Ihres Studiums an der Professional School gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise der Professional School, die Sie unter https://www.leuphana.de/professional-school/datenschutz.html Datenschutzhinweise PS finden.

b) Modulstudium

Wenn Sie in unserem Buchungsportal „PS Individuale“ ein Weiterbildungsangebot im Rahmen eines Modulstudiums buchen möchten, ist es für Anmeldung, die Prüfung der jeweiligen Zugangsvoraussetzungen und die Teilnahme an Lehrveranstaltungen und Prüfungen erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben. Im Rahmen Ihrer Anmeldung auf der Buchungsplattform „PS Individuale“ erheben wir im Rahmen des elektronischen Anmeldeprozesses allgemeine Angaben zu Ihrer Person, Namensdaten und Kontaktdaten (postalische Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer). Für zugangsbeschränkte Angebote erheben wir zusätzlich Ausbildungsdaten, Studienstammdaten, erweiterte Studiendaten, Studienabschlussdaten und Qualifikationsnachweise. Diese Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung der ggf. erforderlichen Zugangsberechtigung, der allgemeinen Studierendenbetreuung, der Teilnahme an Lehrveranstaltungen und Prüfungen, sowie die Nutzung von Hochschuleinrichtungen und ist daher für die Erfüllung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. § 17 Abs. 1 S. 1 NHG i.V.m. § 1a Satz 6 und 7 und § 4 Abs. 7 der Ordnung über Zugang und Zulassung zu den fakultätsübergreifenden akademischen Zertifikatsstudien der Leuphana Universität Lüneburg.

c) Modulteilnahme

Wenn Sie in unserem Buchungsportal „PS Individuale“ ein Weiterbildungsangebot im Rahmen der Modulteilnahme buchen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Im Rahmen Ihrer Anmeldung und der Erfüllung von Zugangsvoraussetzungen zu Weiterbildungsangeboten der Professional School über unsere Portal „PS Individuale“ erheben wir im Rahmen des elektronischen Buchungsprozesses allgemeine Angaben zu Ihrer Person, wie Namensdaten und Kontaktdaten (postalische Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer). Für zugangsbeschränkte Angebote erheben wir zusätzlich Ausbildungsdaten, Studienstammdaten, erweiterte Studiendaten, Studienabschlussdaten und Qualifikationsnachweise. Diese Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der ggf. erforderlichen Zugangsberechtigung. Darüber hinaus verarbeiten wir die von Ihnen im Buchungsprozess angegebenen Informationen während der Durchführung des gebuchten Weiterbildungsangebots zusammen mit Studienstammdaten und Informationen zum Abschluss der Teilnahme. Diese Datenverarbeitung ist zur allgemeinen Betreuung, für die Teilnahme an einzelnen Lehrveranstaltungen, sowie die Nutzung von Hochschuleinrichtungen im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO.

4) Freiwilliges Nutzerkonto

Möchten Sie für Merklisten oder für weitere Buchungen Ihre Daten hinterlegen, oder sich auf die Warteliste eines aktuell nicht verfügbaren Angebots setzen lassen, können Sie ein Nutzerkonto (Ziffer 4) unabhängig von einer Buchung anlegen und nutzen. Darüber hinaus können wir Ihnen Informationen bei Status-Änderungen der gewünschten Angebote zukommen lassen. Sie erhalten an die angegebene E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung, die Sie über vorliegende Änderungen informiert. Für das Konto geben Sie eine E-Mailadresse und ein Passwort an, damit Sie sich in einem Nutzer-Bereich anmelden können. Die Rechtsgrundlage für das optionale Nutzerkonto ist Art 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.

5) Online-Lernplattform

Nach erfolgreicher Buchung, bzw. nach Zulassungsmitteilung in zulassungsbeschränkten Zertifikatsangeboten verwenden wir Ihre Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrem Studiengang für die Anlage eines Studierendenprofils, das mit unserer Online-Lernplattform Moodle verknüpft wird. Der Einsatz von Moodle dient der Unterstützung und Administration des Lernmanagements und ist daher für die Pflege und Entwicklung der Wissenschaften und Künste durch das Studium erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. § 17 Abs. 3, § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 NHG.

Allgemeine Informationen

Sollten wir Ihre Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben, wurden sie uns vom Studierendenservice der Leuphana übermittelt. Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt. Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies jedoch für Sie zur Folge, dass Sie das jeweilige Angebot der Professional School der Leuphana Universität nicht nutzen können, bzw. Ihr Antrag abgelehnt werden könnte. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Übermittlung in Drittstaaten

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung optionaler Google Dienste auf unserer Seite (Ziffer 2b)), Daten der Nutzer*innen außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass Daten auf Servern in den USA gespeichert werden, oder dass Sicherheitsbehörden auf die Daten bei Tochterunternehmen von US-amerikanischen Mutterkonzernen in Einzelfällen Zugriff nehmen. Es besteht dann in Ausnahmefällen die Möglichkeit, dass Ihre Daten durch US-Behörden verarbeitet werden können. Hierbei können sich für Sie Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte, da keine ausreichenden behördlichen oder gerichtlichen Rechtsschutzmöglichkeiten gegen diese Verarbeitungen gegeben sind. Es bestehen zudem keine spezifischen Garantien nach Art. 46 f. DSGVO, um etwaige Defizite auszugleichen. Der Europäische Gerichtshof hat aus diesen Gründen das Datenschutzniveau in den USA, gemessen an EU-Standards der DSGVO, als unzureichend eingeschätzt. Eine Verwendung der so betroffenen Dienste erfolgt daher in Hinblick auf die ausnahmsweise Übermittlung in ein außereuropäisches Drittland nur nach einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung oder Ablehnung wird in einem von uns gesetzten Cookie gespeichert. Ihre Auswahl können Sie über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende unserer Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Soweit wir Ihre Daten nach den Ziffern 1, 3 (mit Ausnahme der freiwilligen Angaben) und 5 verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Recht auf Widerruf gem. Art. 7 Abs. 1 Satz 1 DSGVO Sofern wir Ihre Daten auf der Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten (s.o. Ziffer 2 b, 3 (nur freiwillige Angaben) und 4), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Ihre Auswahl bezüglich der Cookies können Sie über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende unserer Website jederzeit widerrufen. Ein freiwillig angelegtes Nutzerkonto (Ziffer 5) können Sie im Log-In-Bereich unter dem Menüpunkt „Persönliches Profil“ jederzeit löschen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile. Gegebenenfalls können Sie dann aber Zusatzangebote, wie z.B. Merklisten, nicht mehr nutzen.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer. Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Leuphana Universität Lüneburg

Maria Schloßstein

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

E-Mail: datenschutz.ps@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter. Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de